Vídeo para eventos cobre congressos, convenções, feiras, lançamentos, formaturas e shows: equipes que registram o que aconteceu (cobertura), produzem o filme-resumo (aftermovie) e, quando necessário, transmitem tudo ao vivo. Serve para organizadores que precisam prestar contas a patrocinadores, empresas que querem transformar o evento em conteúdo de marketing e times internos que documentam convenções e treinamentos.
Uma diária de cobertura com um cinegrafista costuma custar de R$ 1.500 a R$ 3.000. Equipes com duas ou três câmeras e um aftermovie editado ficam em geral entre R$ 5.000 e R$ 15.000 por evento. Transmissão ao vivo profissional, com switcher e operação dedicada, parte de cerca de R$ 4.000 por dia e cresce com o número de câmeras. Os valores variam conforme o escopo, as horas de evento e o prazo de entrega.
O critério decisivo aqui é experiência no seu tipo de evento, cobertura não tem segunda chance. Verifique se a produtora trabalha com equipamento redundante (baterias, cartões, câmera reserva e, em transmissões, internet de backup), quantas horas de cobertura o orçamento inclui e quais entregáveis estão previstos: filme completo, aftermovie, cortes para redes sociais e depoimentos. Deixe o prazo de entrega combinado por escrito.